Webapplicaties en automatisatie in Gent, software die tijd vrijmaakt

Wanneer een website niet meer volstaat

Op een bepaald moment loopt elk groeiend bedrijf tegen dezelfde grens aan. Informatie zit verspreid over mailboxen, Excel-bestanden en losse tools. Medewerkers typen gegevens over van het ene systeem naar het andere. Klanten bellen voor dingen die ze eigenlijk zelf online zouden kunnen regelen.

Dat kost tijd, geeft fouten en houdt je team weg van het werk dat er echt toe doet. Met een webapplicatie op maat of slimme automatisatie lossen we dat op.

Webapplicaties op maat

Een webapplicatie is software die in de browser draait en die precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft. Een intern platform, een klantenportaal, een beheeromgeving of een volledig digitaal product.

Voor Belgische Keurslagers bouwden we één intern platform voor meer dan honderd zelfstandige keurslagers. Waar vroeger veel tijd verloren ging aan handwerk en losse communicatie, is er nu één centrale plek die dagelijkse taken uit handen neemt.

Voor Taalplatform bouwden we een omgeving waarop meer dan honderd taalcursussen in één klik terug te vinden zijn. Het team werkt alles zelf bij op de eigen website. Minder handwerk en altijd up-to-date.

Voor Meep namen we het volledige traject in handen, van maatwerk-design tot development. Elk scherm en elke interactie werd op maat ontworpen en gebouwd. Bij lancering zag Meep bijna 288 procent meer bezoekers in één maand.

Integraties en koppelingen

Vaak is er geen nieuw systeem nodig, maar moeten bestaande systemen beter samenwerken. We koppelen je website, CRM, boekhouding, agenda of webshop aan elkaar, zodat gegevens automatisch stromen. Een aanvraag op je website komt dan meteen in je CRM terecht, een bestelling in je boekhouding, een afspraak in de juiste agenda.

Procesautomatisatie

Veel taken komen telkens op dezelfde manier terug. Een offerte opvolgen, een bevestiging sturen, gegevens verrijken, een rapport opmaken. Die taken automatiseren we, zodat ze vanzelf gebeuren en je team zich kan richten op het werk waar mensen het verschil maken.

Hoe ver dat kan gaan, toont onze eigen marketingmachine. We bouwden een systeem in n8n dat marketingkennis omzet in kanaalspecifieke content. Van buyer persona tot gepubliceerde post, met controles en menselijke goedkeuring.

Zo bouwen we

1. Het proces begrijpen. We brengen in kaart hoe het werk vandaag loopt, waar tijd verloren gaat en wat het meeste oplevert om aan te pakken.
2. Ontwerpen. We werken de schermen en de logica uit, en toetsen die aan de mensen die er dagelijks mee zullen werken.
3. Bouwen in stappen. We starten met de kern en breiden uit. Zo heb je snel iets dat werkt, en sturen we bij op basis van echt gebruik.
4. Opvolgen. Na de lancering blijven we beschikbaar voor onderhoud, verbeteringen en uitbreidingen.

Eén team voor design en development

Een webapplicatie moet niet alleen werken, ze moet ook prettig zijn om te gebruiken. Anders gebruikt niemand ze. Omdat design en development bij ons in hetzelfde team zitten, krijg je software die logisch aanvoelt en technisch klopt.

Heb je ook een publieke website nodig? Bekijk onze aanpak voor websites en webdesign. Verkoop je online? Dan is een Shopify webshop met de juiste koppelingen misschien de beste keuze. En wil je eerst helder krijgen waar de grootste winst ligt, dan starten we met strategie.

Loopt je team vast in handwerk of systemen die niet samenwerken? Vraag een offerte aan voor je webapplicatie of automatisatie en we bekijken samen waar tijd te winnen valt.