Naar inhoud

Use case, marketingautomatisatie

Van buyer persona naar een draaiende marketingmachine.

We bouwden een systeem dat marketingkennis omzet in kanaalspecifieke content. Het draait vandaag in n8n, voor echte klanten, op een vast schema. Dit is geen concept en geen demo.

De motor

De workflow

  • OpenAI
  • Anthropic API
  • Google Drive
content machine
TriggerInstructionConnectorsOutputMessaging Schedule Werkdagen 9u Google Sheets Planning lezen OpenAI Beeld Anthropic Tekst Google Drive Assets Instagram Post Facebook Post LinkedIn Post Gmail Draft ter goedkeuring

Een timer start de run. De instructie komt uit Google Sheets, OpenAI en Anthropic maken beeld en tekst, Google Drive levert de assets, en elke post vertrekt als draft via Gmail ter goedkeuring.

  • 45 knopen
  • 49 verbindingen
  • 3 kanaalketens

De output

Voor wie

Doelgroepen

  • Avatar van Ondernemende Omar Ondernemende Omar Zaakvoerder, kmo
  • Avatar van Zelfstandige Sarah Zelfstandige Sarah Freelancer, eigen zaak
  • Avatar van Praktische Pieter Praktische Pieter Operations manager
  • Avatar van Pragmatische Pascal Pragmatische Pascal Aankoper, B2B

De machine kiest per post één doelgroep en schrijft in de taal van die persoon. Geen post is voor iedereen.

De regels

De digitale style guide

PDF digitale-styleguide.pdf Kleur
Spread uit een digitale style guide met kleurstalen, de verhouding 60 op 30 op 10, toegestane combinaties en een contrasttest.
  • 1138 regels
  • 7 delen
  • 497 waarden als JSON

Kleur, verhouding, toegestane combinaties en de contrasttest. Ditzelfde document bestaat ook als JSON, en dat is wat de machine leest.

Het resultaat

Instagram en blog

Gegenereerde Instagrampost met de kop zonbescherming is geen seizoenswerk.

klantaccount Zonbescherming is geen seizoenswerk.

klant.be/blog/instapklaar-starten
Volledig ingericht kabinet met onderzoekstafel in warm daglicht.
Praktijk Instapklaar starten na de vakantie Het kabinet staat volledig ingericht klaar. Geen opstartkost, operationeel vanaf dag één.

Links een gegenereerde Instagrampost binnen de huisstijl. Rechts een blogartikel op de site van de klant. Beide vertrekken eerst als draft ter goedkeuring.

Hoe het werkt

Vier lagen, één workflow.

Dezelfde workflow draait voor elke klant. Wat verandert is het dossier dat ze inlaadt, niet de leidingen.

01

Marketingintelligentie

De kennis van het bedrijf, opgeschreven zodat een machine ze kan toepassen.

  • Buyer persona’s Per doelgroep de pijn, de motivatie en het kanaal
  • Huisstijl en tone of voice Kleur, typografie, aanspreking, zinslengte
  • Product en dienstkennis Wat er aangeboden wordt en wat je erover mag zeggen
  • Campagnedoel en pijlers Waarover we praten en in welke verhouding
02

De automatiseringsmotor

Eén workflow in n8n die per klant een ander dossier inlaadt.

  • Trigger Een schema op weekdagen om 09:00, of een webhook
  • Gestructureerde invoer lezen De planning uit het controleblad, rij per rij
  • Context laden Merk, persona en kanaalregels van deze klant
  • Tekst genereren Per kanaal, in de stem die in het dossier staat
  • Controleren Regels en verboden formuleringen, met een auditor die tegenhoudt
  • Klaarzetten of publiceren Naar het juiste kanaal, of naar goedkeuring
03

Uitvoering per kanaal

Eén idee, meerdere uitvoeringen, elk in de vorm die dat kanaal vraagt.

  • Instagram Lange caption, hashtags, beeldbriefing en alt tekst
  • Facebook Een kortere versie, want daar geldt een tekenlimiet
  • Blog Titel, slug, metabeschrijving en artikel
  • Website en campagne Varianten van dezelfde boodschap
04

Bijsturen

Wat we leren gaat terug het dossier in, niet in het hoofd van één persoon.

  • Wat tegengehouden werd Elke blokkering krijgt een geschreven reden
  • Instructies aanscherpen De regel wordt bijgesteld, niet de post
  • Betere volgende output De correctie geldt meteen voor alle volgende rijen
  • Verbruik opvolgen Een tracker leest de uitvoeringen en rapporteert de kost

Resultaten

De cijfers die we kunnen aantonen.

Hieronder staat wat het systeem doet en hoe groot het is. Het zijn geen campagnerapporten. Wat we niet meten, claimen we niet.

  • 52

    Posts uitgezet uit één planning

    Twee per week, zes maanden vooruit

  • 104

    Kanaaluitvoeringen uit diezelfde planning

    Elke post naar twee kanalen

  • 497

    Merkwaarden in één configuratiebestand

    Van kleurverhouding tot maximale zinslengte

  • 235

    Foto’s in een doorzoekbare beeldbank

    Met beschrijving en trefwoorden per foto

  • 09:00

    Het schema, op weekdagen

    De machine draait door zonder dat iemand start

Consistenter

Elke post vertrekt van hetzelfde dossier. De huisstijl kan niet vergeten worden, want ze staat in het bestand dat de machine leest.

Sneller

Een halfjaar planning wordt in één beweging uitgezet in plaats van week na week.

Herbruikbaar

Kennis die één keer goed opgeschreven is, wordt bij elke volgende post opnieuw toegepast.

Schaalbaar

Een klant erbij is een dossier erbij, geen tweede systeem. De workflow zelf verandert niet.

Wat hier niet staat, meten we vandaag nog niet. Bereik, klikken en gemeten tijdswinst houden we bewust uit deze pagina tot ze er zijn.

Schaalbare marketing zonder kwaliteitsverlies.

Benieuwd hoe dit er voor jouw marketing zou uitzien?